Unidad VIII Transferencia,
Traslados y Promociones
Promociones
Según Mondy R, Noe R. (2005) en su libro de "administración
de recursos humanos" define las promociones como:
"Una promoción es el
cambio de una persona a un puesto de nivel más alto dentro de una organización.
El termino promoción es una de las palabras que tienen más significado
emocional en el campo de las administración de recursos humanos".
Transferencias
En una empresa, se utiliza para dar a personas con
experiencia una amplia capacidad de trabajo como parte de su desarrollo y para
cubrir las vacantes a medida que se producen.
Traslados
El traslado es la acción y efecto de trasladar (llevar a
alguien o algo hacia otro lugar, hacer pasar a alguien de un cargo o puesto,
hacer que un acto se lleve a cabo en un momento diferente del previsto). El
desplazamiento de personas, activos en una empresa.
Tipos de Promociones
- ·
Promociones por antigüedad
En
un sistema estrictamente regido por la antigüedad, en el cual el único factor
para los nombramientos son los años de servicio, un trabajador puede ascender
desde un puesto de jerarquía inferior a otro superior a medida que se producen
las vacantes.
Las Promociones por mérito
benefician a los trabajadores mejores calificados para el puesto y no a los más
antiguos. Cuando los empleados solicitan un nuevo puesto dentro de la empresa,
los agricultores consideran su desempeño anterior y su potencial para el nuevo
puesto.
Tipos de transferencias
Se podrán efectuar transferencia de
empleados:
a.-
En el mismo Departamento, o
b.-
entre los Administradores Individuales y el Departamento, o
c.-
entre el Departamento y municipios y viceversa.
Tipos de traslados
Guth refiere que se pueden
distinguir dos tipos de traslado:
- Los
que surgen cuando las necesidades de energía humana se reducen, aumentan o
cambian de giro
- Los
que se generan por petición de los trabajadores.
Elementos que conforman una
política de promoción, ascenso y transferencia.
Las transferencias o rotación de personal obedecen a
políticas de cada organización y pueden tener diferentes propósitos. La política de los ascensos puede afectar las
expectativas de progreso y la productividad del personal. La política que
garantiza ascensos al personal puede impedir el desarrollo de los mismos, cuando
un trabajador necesita que se haga el trabajo dentro de un plazo determinado,
puede ascender en forma temporaria a un empleado hasta decidir con más cuidado
a quién debe contratar.
Podemos encontrar ciertos elementos de estas políticas:
- Será responsabilidad de
la Compañía proporcionar oportunidades equitativas para mejorar el nivel de
vida.
- Los empleados (as) que identifiquen una vacante que
sea de su interés deberán notificar al departamento de Capital Humano y
aplicará el procedimiento que este le indique.
- El departamento de Capital Humano estará encargado
de realizar las entrevistas correspondientes a los empleados (as) que
estuvieran interesados en el puesto.
- En caso de que un supervisor identifique una
vacante para la que quiera postular a un empleado (a) a su cargo, deberá notificar
al departamento de Capital Humano y aplicará el procedimiento que este le
indique.
- Todas las promociones deberán estar autorizadas de
acuerdo al gerente.
- Los siguientes factores deberán ser considerados
para realizar un ascenso: · Conocimientos y experiencia de trabajo y la manera
como estos influyen en el puesto vacante. · Evaluación de desempeño.
- Los empleados (as) que sean ascendidos deberán
recibir la inducción a su nuevo puesto de trabajo de acuerdo a lo estipulado en
la CH-13 “Política de capacitación”.
- Será responsabilidad de Capital Humano publicar las
promociones y coordinar las mismas, a fin de actualizar la información del
empleado (a) en nómina.
Transferencias
Interdepartamentales.
- Las transferencias interdepartamentales se podrán
realizar por dos motivos, principalmente: · Necesidad de operación de la
Compañía.
- Todas las transferencias deberán estar aprobadas de
acuerdo al trabajo o cargo y deberán estipular el periodo del préstamo y los
objetivos a cumplirse.
- Será responsabilidad de Capital Humano coordinar la
transferencia, dando acceso a las instalaciones y sistemas que requiera la
posición
Transferencias entre operaciones y corporativo.
- En caso de que un empleado (a) esté interesado en
una vacante en otra de las oficinas de la Compañía, deberá comunicarlo a su
gerente de área.
- El gerente de área deberá analizar la solicitud del
empleado (a) y verificar que cumpla con el perfil. Además, será su
responsabilidad analizar las ventajas y desventajas de la transferencia en
conjunto con Capital Humano.
Importancia del registro
de personal
El registro de personal constituye una fuente
importante de consulta sobre datos personales del colaborador, asistencia e
inasistencia, puntualidad, vacaciones, licencias, permisos, ascensos y
promociones entre otros, por tal motivo tiene que ser actualizada
permanentemente.
Específicamente se trata de
controlar y registrar las entradas y salidas del personal, tardanzas,
inasistencias, horas extras, permisos vacaciones, licencias entre otros. Cuando
no existe la unidad administrativa de recursos humanos en las empresas, como es
el caso de las organizaciones pequeñas, esta función es llevada por la oficina
de contabilidad, a través de un encargado especial, específicamente nos
referimos al encargado de planillas.
